Ma réponse écrite à cette demande.
Madame, Monsieur,
Je viens à la pêche aux informations !!
Je suis organisateur de manifestations culturelles et je voudrais faire intervenir un de vos clubs adhérents pour une manifestation que j’organise.
1.Ont-ils le droit d’encadrer ce style d’évènements ( gestion de parking ), car sur votre contrat d’assurance, il n’y a rien dans ce sens ?
2/ J’aurais aimé qu’ils me sécurisent la manœuvre d’un véhicule de l’organisation sur route ouverte.
3/ J’aurais aimé aussi qu’ils me mettent en place et plient des tables et un barnum.
4/ Ont-ils la possibilité de faire ce style de tâche ?
En vous remerciant par avance de votre réponse.
Cordialement.
Bonjour Monsieur,
Suite à votre e-mail et à la communication téléphonique de ce matin, 24 décembre 2024, je tiens à préciser ceci :
1]Tout organisateur d’évènementiel sportif, culturel et humanitaire ne peut organiser un évènementiel qu’après accord de sa municipalité, voire même de sa préfecture avec un arrêté municipal ou préfectoral.
Sur cet arrêté, sont mentionnés ce dont il est autorisé.
2]Tout organisateur doit également souscrire un contrat d’assurance pour garantir la responsabilité civile de l’organisateur et des personnes (salariée éventuellement) et bénévoles, ce qui est notre cas.
3]L’association qui répond positivement à la demande d’un organisateur d’un évènement signera conjointement une convention sur les missions confiées, toujours sous la responsabilité de l’organisateur, après avoir obtenu une copie de l’arrêté municipal ou préfectoral et une copie de l’attestation de l’assurance de cet évènement.
4]En contrepartie des missions à accomplir, des accords de défraiements seront mentionnés en fonction du potentiel humain et matériel engagé.
Les bénévoles peuvent accomplir toutes les missions mentionnées sur votre courriel, sous votre responsabilité.
Ils sont bénéficiaires d’une garantie en responsabilité civile par l’intermédiaire de notre fédération nationale.
Restant à votre écoute pour tout complément d’information.
Cordialement vôtre.
André ANTONIO
Président de la FFCBL/SER